Свадебный организатор и координатор

Свадебный организатор – это профессионал свадебной индустрии, который занимается подготовкой вашей свадьбы в Италии от «а» до «я». Именно свадебный организатор помогает жениху и невесте правильно подготовить самый важный день в их жизни и берёт на себя все организационные хлопоты по подготовке и проведению свадебного торжества. Сейчас абсолютно все европейские и американские пары обращаются за помощью к свадебному организатору или, как минимум, координатору (см. ниже).

Работа русскоязычного свадебного организатора в Италии заключается в следующих основных этапах:

• Обсуждение пожеланий молодожёнов и видения их свадьбы в Италии;
• Определение свадебной церемонии: официальная, символическая или венчание;
• Подбор региона и города для свадьбы в Италии;
• Подбор места проведения (площадки) свадебной церемонии; 
• Правильное распределение бюджета свадьбы; 
• Составление  детального плана по подготовке к свадьбе в Италии;
• Оформление и легализация всех необходимых для заключения брака в Италии документов;
• Разработка концепции и/или тематики свадьбы.
• Подбор места проведения свадебного банкета;
• Подбор подрядчиков, задействованных в осуществлении мероприятия под названием “свадьба в Италии”, а именно фотографа и видео оператора, парикмахера и визажиста, ведущего и артистов, флористов и декораторов, транспорта и др.);
• Заключение сделок со всеми подрядчиками по самым выгодным для молодожёнов ценам; 
• Размещение молодожёнов и гостей в гостинице или на вилле;
• Организация транспорта для их передвижения;
• Разработка развлекательной программы для гостей в день свадьбы, а также за день до и после свадьбы;
• Организация предсвадебного ужина или послесвадебного обеда;
• Грамотное составлении сценария свадебного дня с детальным таймингом.

Часто к нам обращаются невесты, которые начали самостоятельно заниматься организацией своей свадьбы в Италии или прибегли к помощи подруги, которая замужем за итальянцем, но которая ни коем образом не связана с итальянской свадебной индустрией, а весь её организационный опыт заключается в покупке своего свадебного платья и дегустации свадебного меню в предварительно выбранном свекровью ресторане. Естественно, эти будущие невесты рано или поздно сталкиваются со многими проблемами, которые не могут решить ни они сами, ни их подруги, и они видят единственный круг спасения в свадебном организаторе.  Конечно, чем раньше вы обратитесь к свадебному организатору в Италии NIKI Wedding, тем лучше для вас, тем больше шансов успеть исправить сделанные ошибки. Конечно, куда лучше их не делать вообще и обратиться к свадебному организатору на первом этапе планирования свадьбы в Италии.

Некоторые невесты ищут для своей свадьбы в Италии свадебного организатора в стране своего проживания. Советуем отказаться от таких поисков, вот почему. Будучи более или менее крутым свадебным организатором в своей стране, но не зная ни итальянского языка, ни особенностей итальянского менталитета в подходе к организационным вопросам, не имея возможности заниматься оформлением документов и элементарно общаться c подрядчиками, он окажется «не в своей тарелке» и обратится за помощью к свадебному организатору в Италии. Для невесты выбор свадебного организатора в своей стране для свадьбы в Италии чреват как минимум двойной оплатой услуг, поэтому в ваших же интересах советуем заказывать свадебного организатора в Италии NIKI Wedding без посредников.

Свадебный координатор –это профессионал свадебной индустрии, который держит под пристальным контролем работу всей команды, ответственной за проведение дня свадьбы в Италии, а именно:

• прибытие визажиста и парикмахера;
• доставку букета для невесты и бутоньерки для жениха;
• приезд и работу фотографа и видеооператора;
• подготовку свадебного кортежа и прохождение свадебного маршрута;
• перевод церемонии регистрации брака (для официальной свадьбы  в Италии);
• проведение символической церемонии целебрантом (ведущим);
• оформление места проведения церемонии и банкета цветочными и другими декорациями;
• встречу и рассадку молодожёнов и гостей;
• техническое обеспечение мероприятия (микрофон, свет, звук, сцена);
• персонал ресторана или кейтеринговую службу: вынос и подачу закусок и блюд, свадебного торта, напитков и др.;
• работу музыкантов и артистов;
• транспорт для гостей и их отъезд по окончанию мероприятия.

Свадебный координатор решает все внеплановые неожиданности (проблемы), которые могут возникнуть в день свадьбы и которые невозможно предусмотреть заранее. Свадебный координатор является связывающим звеном всех участников свадебного торжества: молодожёнов, гостей, флористов, фотографа, видео оператора, музыкантов, артистов, водителей свадебного кортежа, а также администрации отеля и ресторана.  

Свадебный координатор полностью контролирую праздничное мероприятие, следит за соблюдением тайминга, который идеально соответствует сценарию свадьбы,  и решает все вопросы на всех этапах и объектах свадьбы в Италии. Таким образом он даёт возможность молодожёнам, их родственникам и гостям исключительно наслаждаться праздником и не думать о решении каких-либо организационных задач.

Все русскоговорящие свадебные координаторы от NIKI Wedding имеют многолетний профессиональный опыт в проведении свадеб в Италии, они постоянно проживают на территории Италии и, как правило, владеют тремя языками (русским, итальянским и английским). Их мастерство координировать сценарий свадебного дня способствует тому, что свадьбы в Италии наших русскоязычных и других иностранных и смешанных пар проходят шикарно красиво, ярко и гладко, без единого сучка и задоринки!

Чем отличается свадебный организатор от свадебного координатора в Италии?

Свадебный организатор, как режиссёр-постановщик, работает с командой подрядчиков (актёров) неделями и месяцами над каждой сценой, над каждой деталью, управляя всем процессом создания фильма-сказки под названием “Свадьба в Италии”, а свадебный координатор, как ассистент режиссёра, является помощником свадебного организатора, и  координирует “игру” всей команды в свадебный день. Количество свадебных координаторов прямо пропорционально зависит от количества приглашённых гостей и заказанных свадебных услуг.  На маленькие свадьбы с количеством от 1 до 15 приглашённых гостей достаточно 1 координатора.  На свадьбы со средним количеством приглашённых (от 15 до 50 гостей) необходимо  иметь 2 координатора. На свадьбы с количеством больше 50 гостей необходимо выходить из расчёта 1 координатор на каждые 25-30 гостей.

Важно заметить, что свадебный координатор несёт отвественность исключительно за услуги, предоставляемые его командой, то есть командой, созданной свадебным организатором. Свадебный координатор НЕ несёт ответственности за услуги, заказанные напрямую самими молодожёнами, их родителями, друзьями или кем-либо ещё, кто не является нашим свадебным организатором. Будущие молодожёны должны понимать, что, к примеру, привезя из России друга с дорогим фотоаппаратом или поручив свадебный образ невесты визажисту, найденному в «BK», они рискуют по-крупному. А стОит ли рисковать получить индейский боевой раскрас вместо свадебного макияжа или набор скучных снимков вместо оригинальных, интересных, передающих ваше настроение и чувства кадров.  Решать вам, а мы всегда готовы помочь дельным советом.

Так как свадебный координатор является неотъемлемой частью свадебной команды Ni Wedding, то его работа всегда включена в пакет услуг нашей компании (в случае приобретения молодожёнами одного из наших пакетов услуг) или же идёт в качестве бонуса в том случае, если молодожёны заказывают у нас полную организацию свадьбы в Италии “под ключ”.

Иногда к нам от пар поступают запросы исключительно на предоставление услуги свадебного координатора, когда свадьба уже организована молодожёнами самостоятельно или с помощью третьих лиц. В таком случае работа свадебного координатора заключается в следующем:

-       подтверждении логистики с поставщиками всех ранее подтверждённых услуг;

-       проверке и при необходимости коррекции тайминга свадебного дня;

-       координации свадебного дня.

Гонорар свадебного координатора составляет от 300 до 450 евро за 8 часов работы + от 50 до 60 евро за каждый дополнительный час сверх 8-и часов + издержки на транспорт и проживание (в случае необходимости переезда в другой регион). Мы предоставляем эту услугу, но всё же настоятельно рекомендуем поручать организацию, а следовательно, и координацию своей свадьбы в Италии профессионалам из одной команды – NIKI Wedding.  Наша сплочённая команда – гарантия вашей идеальной свадьбы в Италии!